Окно Extella поверх открытой кадровой системы компании. Заявление на отпуск за минуту, посещаемость за день одной кнопкой, список сотрудников из живой системы. Данные остаются у компании, на компьютере только ключ доступа.
Система учёта, Excel и мессенджер, где сотрудники спрашивают про отпуск. Кто сегодня на месте, руководитель узнаёт звонком в отдел кадров. Рекрутер читает сотни резюме руками и оценивает по памяти.
Заявление идёт в мессенджере, остаток дней считается вручную, утверждающего ищут по телефону. Ошибка в остатке всплывает при расчёте.
Отпуска и посещаемость живут в разных таблицах. Сводка для руководителя появляется тогда, когда решение уже принято без неё.
Сотни откликов на вакансию читаются руками. У каждого рекрутера свои критерии, сравнить кандидатов между собой нельзя.
Кадровая система: открытая Frappe HR (GPL-3): сотрудники, отпуска, посещаемость, вакансии, кандидаты, зарплата. Компания держит её на своём сервере или у нас. Окно «Кадры» это приложение Extella, которое ходит в систему по ключу и показывает кадровику и руководителю то, что им нужно каждый день.
Адрес кадровой системы и ключ доступа. Обзорный режим показывает, что окно умеет, до подключения.
Список с отделами и должностями из живой системы, а не из выгрузки.
Заявление на отпуск, остаток дней, посещаемость за день и отметка одной кнопкой.
Когда нужно больше, полный интерфейс кадровой системы открывается по её адресу: вакансии, кандидаты, зарплата.
Тип отпуска, даты, остаток дней. Утверждающий подставляется из карточки сотрудника. Календарь праздников Казахстана на 2026 год уже внутри: рабочие дни считаются правильно. Статусы заявок видны кадровику списком.
Заявление не теряется в мессенджере, остаток дней не пересчитывается руками, спор «сколько у меня осталось» закрывается экраном.
* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.
Посещаемость за день: на месте, удалённо, отсутствует, в отпуске. Отметка одной кнопкой из окна. График за период, смены и табель в кадровой системе.
Руководитель открывает экран вместо звонка кадровику. Сводка за месяц собирается сама из ежедневных отметок.
* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.
В кадровой системе: вакансии по отделам, кандидаты, интервью, предложения о работе. Приложение «Рекрутер» собирается под компанию: требования к позиции, оценка каждого резюме по требованиям, поиск в LinkedIn и HeadHunter, оценка интервью по записи.
Рекрутер читает десять лучших резюме вместо сотни; кандидаты сравниваются по одним критериям. Рекрутер показываем на встрече, на этой странице его экранов нет.
* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.
На компьютере кадровика лежит только ключ доступа. Всё, что окно показывает, читается из системы в момент открытия.
Frappe HR с открытым кодом: код виден, система стоит на сервере компании или у нас, зависимость от поставщика отсутствует.
Что окно не делает, написано в нём самом: не увольняет, не меняет оклады, не редактирует карточки. Эти действия остаются в системе с её правами.
Кадровик, руководитель и сотрудник видят разное. Права задаются в кадровой системе и в админке Extella.
Готовое окно это начало. Дальше оно достраивается под ваши регламенты тем же способом, которым создано: постановка задачи словами и сборка по стандартам Extella.
Свой экран под ваш регламент: документы, доступы, инструктаж, подпись. Каждый шаг с ответственным.
Критерии оценки резюме и интервью ваши, источники ваши: HeadHunter, LinkedIn, свой сайт. Оценка интервью по записи.
1С ЗУП, табель в бухгалтерию, уведомления в мессенджер, свои отчёты для руководителя. По запросу и с доступом.
Технического задания не требуется. Берём три операции, которые нужны кадровику первыми, и показываем их в окне.
Руководитель HR и ИТ: где живут кадровые данные сейчас, какие три операции нужны первыми, нужен ли рекрутер.
Окно «Кадры» на демонстрационных данных. Отпуск, посещаемость, сотрудники. Обсуждаем границы и доработки.
Кадровая система компании в согласованном контуре, перенос сотрудников, кадровик пользуется, мы дорабатываем.
HR добавляет свои экраны и отчёты. Кто не может сам, для тех делаем мы.
Extella, окно «Кадры» и открытая кадровая система стоят ноль. Деньги появляются там, где есть доработка под ваш процесс, перенос данных и внедрение.
Установка, магазин приложений, открытая кадровая система на нашем стенде или на сервере компании. Без лицензионных платежей на старте.
Перенос сотрудников, свои экраны, рекрутер, интеграции оплачиваются как проект с фиксированным объёмом и сроком. Демо за день, рабочая версия за одну-две недели.
Стоимость рабочего места фиксируется после пилота, когда понятно число пользователей и состав экранов.
Участники: руководитель HR, ИТ, при желании руководитель подразделения, которому нужна посещаемость. Демонстрационную версию можно поставить сразу после встречи, денег для этого не требуется.
Где живут кадровые данные сейчас, три операции, которые нужны первыми, нужен ли рекрутер, требования ИТ к контуру.
Дата демо, список операций для пилота, ответственный со стороны HR.
Любой кадровый процесс дорабатываем под вас: перечень доработок фиксируется по итогам демо.